isoflow Doc

Dokumente im Griff. Prozesse im Fluss.

Zentrale, strukturierte und rechtegesteuerte Verwaltung von Dokumenten und Unternehmensinformationen.

isoflow Dokumentenmanagement: Dokumenttypen, Prüf- und Freigabeaufgaben

Ausgangslage

Dokumente liegen auf Laufwerken, in Postfächern und in Ordnern. Niemand weiß sicher, welche Version gültig ist, wer geprüft hat und wann die nächste Revision fällig ist.

Mit isoflow Doc

isoflow Doc führt Dokumente und Unternehmensinformationen in einer zentralen, strukturierten und rechtegesteuerten Ablage zusammen – von der Erstellung über Prüfung und Freigabe bis zur Revision.

Funktionen

Was Dokumentenmanagement leistet

Dokumentenlenkung mit definierten Verantwortlichkeiten
Prüfung und Freigabe als nachvollziehbarer Ablauf
Revisionen und nachvollziehbare Änderungen
Strukturierte Ablage nach Dokumentarten
Zentraler Zugriff für berechtigte Mitarbeitende
Rechte auf Basis von Rollen, Gruppen und Bereichen
Audit- und revisionsorientierte Organisation

Anwendung

Typische Einsatzszenarien

Aus der täglichen Organisationsarbeit in Unternehmen.

01
Prozesse, Richtlinien und Arbeitsanweisungen verbindlich bereitstellen
02
Vordrucke und Formulare unternehmensweit einheitlich pflegen
03
Zeichnungen, Normen und Datenblätter strukturiert verwalten
04
Turnusmäßige Prüfungen von Dokumenten organisieren

Nutzen

Was sich im Alltag verändert

Eine gültige Version statt konkurrierender Dateiablagen
Nachvollziehbare Prüf- und Freigabehistorie
Deutlich geringerer Aufwand bei Audits
Klare Zuständigkeit für jedes Dokument

Organisation & Compliance

Beitrag zur nachvollziehbaren Organisation

Dokumentierte Information strukturiert bereitstellen
Lenkung und Nachweisführung organisieren
Revisionsstände nachvollziehbar halten

isoflow unterstützt Organisation und Nachvollziehbarkeit. Normkonformität und Zertifizierungsfähigkeit hängen immer von der konkreten Umsetzung im Unternehmen ab.

Zusammenspiel